Acteur majeur de l’accessibilité dont le quotidien est d’élaborer, d'installer et de distribuer des solutions pour permettre à toutes les personnes en situation de handicap d’accéder à une vie simple, le groupe OKEENEA réunit les compétences nécessaires pour ouvrir le monde physique et numérique à tous.

Au-delà du travail dans une entreprise avec une vraie portée sociétale, OKEENEA propose un environnement propice à la collaboration et centré sur l’esprit d'équipe.

Au sein de la Holding ACCESS TO MARS composée de 4 personnes, vous êtes rattaché(e) à la direction administrative et financière. Dans un contexte multi-sociétés, votre mission principale est de garantir l’administration des dossiers du personnel du groupe et plus précisément :

Administration du personnel

  • Assurer la mise à jour des dossiers salariés ;
  • Établir les contrats de travail et avenants ;
  • Participer à la mise à jour des fiches de poste ;
  • Rédiger les courriers divers et attestations ;
  • Assurer la gestion des départs et l’administration des procédures de rupture de contrat ;
  • Suivre les visites médicales ;
  • Assurer la relation avec les institutions du personnel (CPAM, Mutuelle, médecine du travail);
  • Suivre les dossiers de prévoyance, maladie et retraite ;
  • Suivre le matériel mis à disposition du salarié (téléphone, véhicule, ordinateur, badges).

Suivi et contrôle des paies

  • Recenser et contrôler les variables de paies (paniers, tickets restaurants, abonnements de transport, congés et absences, …) ;
  • Assurer la relation avec le cabinet comptable.

Recrutement

  • Participer à la diffusion des offres et à la sélection des candidatures ;
  • Répondre aux candidatures ;
  • Participer à la mise en place et au suivi des contrats de prestation des cabinets de recrutement.

Formation

  • Mettre à jour le tableau de bord de suivi de formations ;
  • Réaliser les dossiers de prise en charge des formations (convention de formation, devis, formulaire financement, …).

 

Autres missions administratives et RH :

  • Assurer la mise à jour des documents obligatoires : document unique, affichage obligatoire, règlement intérieur ;
  • Mettre à jour les tableaux de bord RH.


  

Description du profil

Issu(e) d'une formation RH minimum BAC +2, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en tant qu’assistante RH au sein d'une entreprise type PME

Vous maîtrisez les outils informatiques et idéalement un logiciel de paie.

Vous êtes ouvert d'esprit, pédagogue et savez rendre compte.

Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités, capacité de travailler en équipe, sont les valeurs attendues pour ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

 

Salaire

Entre 25 et 27 K€ selon profil et expérience

Envoyez votre CV et lettre de motivation à  recrutement@okeenea.com

 

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le groupe OKEENEA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.