Date de l’annonce :  Septembre 2017

Secteur : Commercial

Intitulé de poste : Assistant commercial H/F

Type de contrat : CDI

Lieu : Champagne au Mont-d’Or (69)

Expérience : 3/4 ans minimum

Description du poste

Vous aurez pour principales missions au sein du service commercial :

SUPPORT COMMERCIAL & MARKETING

  • Assurer l’utilisation et le maintien à jour de la CRM (sourcing prospects, suivi projets,…) ;
  • Assister l’équipe commerciale dans la relation client et réalisation des offres commerciales (rédaction des documents, concentration des éléments des différents suivis,…) ;
  • Assister le Business Manager dans sa prospection en France et à l’International ;
  • Assurer la gestion administrative du service commercial et l’optimisation de l’outil de gestion commerciale ;
  • Assister le Business Manager dans la gestion et le suivi d’un portefeuille client ;
  • Promouvoir les produits et les services OKEENEA (newsletters, site web, plaquettes commerciales,…) ;
  • Participer aux réunions commerciales ;
  • Réceptionner les appels téléphoniques, les demandes par mail et fax des clients et/ou des prospects.

 

SUPPORT ADMINISTRATION DES VENTES

  • Créer et mettre à jour les comptes clients ;
  • Saisir les commandes clients ;
  • Etablir la planification de traitement des commandes et déclencher l’ordre de production.
  • Organiser et suivre l’expédition des commandes ;
  • Suivre les retours marchandises et les litiges (demandes d’avoir et mise à jour des stocks) ;
  • Assurer le support administratif du SAV ;
  • Établir un prévisionnel de facturation.

Profil recherché 

    • De formation supérieure BAC +2 minimum dans le domaine de l’administration des ventes / Gestion PME-PMI / Techniques de commercialisation. Vous avez des connaissances en gestion administrative et commerciale.
    • Vous maîtrisez les outils bureautiques standards (suite office, Internet, etc.) et vous connaissez un outil de gestion commerciale, idéalement SAGE 100 ;
    • Vous maîtrisez l’anglais (lu, parlé, écrit) – Niveau confirmé/bilingue.
    • Vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute, votre capacité à travailler en équipe seront un atout pour réussir au sein du groupe Okeenea.
    Vous avez une sensibilité pour le Marketing. 

Modalités de réponse 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Céline : celine@okeenea.com 

Dans le cadre de sa politique de recrutement,  OKEENEA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.